Ferramenta de Ética e Conformidade da OX
Sistema de denúncia anônima
O cumprimento da lei é importante para nós; é por isso que nos preocupamos sistematicamente com a tarefa de cumprir os regulamentos legais e internos de nossa empresa, ou seja, com o chamado compliance. Ao mesmo tempo, estamos cientes de que mesmo a melhor gestão de conformidade não pode evitar violações individuais das regras. Isso, no entanto, não significa que aceitaremos tais violações. Em vez disso, queremos esclarecer ao máximo possíveis violações, acabar com elas e aprender com elas para o futuro. Essa é a única maneira de melhorar nosso gerenciamento de conformidade e reduzir a probabilidade de novas violações de conformidade no futuro.
Portanto, apoiamos o envio de informações sobre tais violações de compliance. No entanto, muitos repórteres temem retaliação se apontarem irregularidades. Por esse motivo, contratamos a Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft para receber essas informações com a maior confidencialidade e acompanhá-las objetivamente com a experiência profissional necessária. Paralelamente, é proibido de qualquer forma sancionar a pessoa que denunciar de boa fé. Repórteres que agem de boa fé não podem ser prejudicados ou sujeitos a retaliação de nenhuma forma.
Canal de Denúncias Ferramenta de Ética e Conformidade OX
Na página seguinte, você pode acessar nossa Ferramenta de Ética e Conformidade da OX, o sistema de relatórios on-line da Grant Thornton.
https://open-xchange.gt-wbs.com
Este sistema oferece aos repórteres a oportunidade de relatar informações confidenciais sobre violações de conformidade, inclusive anonimamente, se desejado. Ao mesmo tempo, a ferramenta E&C abre a possibilidade de comunicação entre o denunciante e a Grant Thornton, garantindo o anonimato do denunciante.
Esta ferramenta não utiliza robôs com configurações de resposta automatizadas. Em vez disso, cada informação é avaliada por especialistas qualificados e assessorada por uma equipe de especialistas. A Grant Thornton está comprometida com a investigação objetiva e justa das alegações de violações de compliance. Além disso, cada relator é regularmente informado – na medida em que o processamento do relatório apresentado o permite – sobre o andamento do esclarecimento dos fatos que relatou.
Uso indevido da Ferramenta de Ética e Conformidade da OX
Por outro lado, o uso indevido da ferramenta E&C não será tolerado. Destacamos, portanto, que fazer alegações falsas deliberadamente sobre terceiros pode constituir uma ofensa criminal ou um problema que, por si só, constitui um caso sob nosso Sistema de Ética e Conformidade.
Proteção de dados
Como todos sabem muito bem, a OX está empenhada em proteger as informações pessoais. Neste assunto, isso não significa apenas que os direitos do titular dos dados do denunciante estão sendo protegidos, mas também os direitos do suposto infrator. Cumprimos, como de costume, toda e qualquer regulamentação de proteção de dados aplicável.
Livre de Apreensão
A OX se obriga a manter sigilo sobre as informações recebidas por meio dos Canais. No entanto, essas informações geralmente não estão isentas de apreensão, ou seja, autoridades investigativas ou outras podem apreender essas informações e, assim, acessá-las mediante ordem judicial correspondente. Mais possibilidades de relatórios
Independente da Ferramenta, nossos colaboradores ainda têm a opção de entrar em contato com seu superior hierárquico, qualquer outro gestor, Gente ou Jurídico, um Conselheiro ou o Comitê de Ética e Conformidade com informações a qualquer momento.